年末になると、部屋の大掃除と同じくらい、仕事で使ってるPCの中身も気になってきます。 私はmacOSを使って仕事をしてるんですが、この時期になると「今年もよく働いてくれたなあ」という気持ちで、PCの中を少しだけ整えるようにしてます。
意識してるのは、容量を空けることよりも、セキュリティを保って、動作を安定させること。 そして、気持ちよく新年を迎えること。 完璧にやろうとは思ってなくて、「ゆるく続けられること」を大事にしてます。
まずは使ってないアプリの見直し
最初にやるのは、アプリケーションの整理です。 目安は「この3ヶ月で使ったかどうか」。 使ってないものは思い切ってアンインストールします。標準で入ってるアプリも対象。必要になったら、また入れ直せばいい。それくらいの気持ちでやってます。
あわせて、アップデートが止まってるアプリもチェック。 自動更新がなくて放置されてたものは、このタイミングで更新するか、役目を終えてもらいます。
ファイル整理は悩まない
次にファイル整理。ここはあまり悩みません。 不要そうなファイルは一つずつ判断せず、まとめてZIPにしちゃいます。
仕事のファイルが含まれるものはPC内や会社のクラウドストレージへ、個人のものは自分の管理してる保存先へ移動。 ZIPにしたら半年放置。 半年の間に必要になれば解凍すればいいし、何もなければそのまま削除します。時間に判断してもらう感じです。
iCloudの中身も軽く見直す
それから、iCloudの中身も軽く見直します。 デスクトップや書類フォルダに、いつのものかわからないファイルが溜まってることが多いので、ここも同じルールで整理。
デジタル環境の整理
最後に、ちょっとだけデジタル環境の整理。 Slackでほとんど見てないチャンネルから、そっと抜けます。 情報が多すぎると、それだけで疲れちゃうので、「今の自分に必要かどうか」で判断してます。
スマホも同じ考え方で
ちなみに、この考え方はスマホの整理でも同じです。 使ってないアプリはすぐに削除せず、ひとつのフォルダにまとめて入れておきます。
しばらく使わなかったら、たぶん今後も使わない。 半年くらいそのまま触らなければ、そのタイミングで削除します。
スマホも仕事や生活の道具なので、判断を先延ばしにできる仕組みを作っておくと、気持ちが楽になります。
おわりに
全部を一気にやる必要はありません。 年末に一度やってみて、あとは3ヶ月に1回くらい、思い出したときに少し整える。それくらいがちょうどいいと思ってます。
もし「最近PCやスマホの動きが重いな」とか、「なんとなく落ち着かないな」と感じてたら、無理のない範囲で、デジタル環境の大掃除をしてみるのもおすすめです。
一緒に、気持ちよく新年を迎えましょう。